Hessischer Bildungsserver / Schulvermeidung (Absentismus)

Excel-Datei zur Fehlzeitenerfassung

Ein hilfreiches Instrument stellt die Excel-Datei dar, die mehreres leistet:

  • Sie erstellt automatisch eine Übersicht im Schulhalbjahr, sodass sich Periodizität und Ballungen von Fehlzeiten auf einen Blick erkennen lassen.
  • Sie kann anstelle der Jahresübersicht in das Klassenbuch eingeklebt werden (womit das lästige Blättern zu vermeiden wäre).
  • Für Elterngespräche steht mit einem Klick ein Überblick zur Verfügung.
  • Sie spart Zeit.

 

Die Excel-Datei für das Schuljahr 2017/18 ist eingestellt. Die Fehltage werden als Summe der entschuldigten und unentschuldigten Fehltage angegeben!

Die Excel-Datei zur Fehlzeitenerfassung 2017/18 (Hessen) können Sie hier herunterladen.

Zur Erfassung der Fehlzeiten in anderen Bundesländern gibt es die Datei ohne die hessischen Ferienzeiten: Fehlzeitenerfassung 2017/18 (Deutschland). In beiden Dateien sind die Schüler gruppiert. Der Stundenplan ist eingeklappt, dadurch sind alle Schüler auf einen Blick in der Monatsübersicht sichtbar. Neu in diesen Versionen ist eine vereinfachte Eingabemöglichkeit der Fehlzeiten im Reiter 'Eingabe' (Idee und Ausführung: Markus Herrmann).

Eine Kurzanleitung zur Benutzung der Dateien finden Sie hier.

Wenn Ihr System die Anwendung von Makros nicht zulässt, dann können Sie die Excel-Datei zur Fehlzeitenerfassung ohne Makros 2017/18 (Hessen) herunterladen. Zur Erfassung der Fehlzeiten in anderen Bundesländern gibt es ebenfalls eine Datei ohne die hessischen Ferienzeiten: Fehlzeitenerfassung ohne Makros 2017/18 (Deutschland) ohne Gruppierung.

Die Datei zur Erfassung auf androidbasierten Geräten (Smartphone, Tablet) ohne Schutz wurde kaum nachgefragt. Daher wird sie nicht mehr angeboten.

 

Flyer 'Fehlzeitenerfassung'